Wenn Sie ein Unternehmen führen, wissen Sie, dass eine ausreichende Mitarbeiterkapazität in jedem Bereich entscheidend für den unternehmerischen Erfolg ist. Es ist von entscheidender Bedeutung, die passenden Mitarbeiter am richtigen Ort zur Verfügung zu haben und diese so passend einzusetzen, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Hier kommt das Capacity Management ins Spiel. Wir bieten Ihnen umfassende Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit über ausreichend qualifizierte Mitarbeiter verfügt und die bestehenden Mitarbeiter sinnvoll eingesetzt werden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen bzw. zu übertreffen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine personalbezogene Strategie zu entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Wir bauen mit Ihnen zusammen verständliche und schlanke Strukturen auf, damit Sie kontinuierlich die Auslastung/Utilization der bestehenden Mitarbeiterschaft im Blick haben und den Personalbedarf Ihres Unternehmens vorausschauend planen können. So vermeiden Sie Engpässe von vornherein und stellen sicher, dass Sie jederzeit über das richtige Talent verfügen. Wir unterstützen Sie bei der Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Mitarbeitern und helfen Ihnen, Ihre besten Talente zu identifizieren, optimal einzusetzen und zu fördern.
Um diese Ziele zu erreichen, können Tools hilfreich sein, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Auch hier helfen wir Ihnen bei der Auswahl, Einführung oder Optimierung solcher Systeme.
Utilization bezieht sich auf die effektive Auslastung von Arbeitskräften im Verhältnis zur Gesamtzeit, die ihnen zur Verfügung steht. Sie gibt an, wie viel Prozent der Arbeitszeit tatsächlich produktiv genutzt wird.
Die Utilization ist in vielen Branchen von Bedeutung, insbesondere in der Beratungsbranche, im IT-Sektor aber auch in der Fertigung und im Gesundheitswesen. In diesen Branchen hängt der Erfolg eines Unternehmens oft von der effektiven Auslastung seiner Mitarbeiter ab.
Eine hohe Utilization bedeutet, dass die Mitarbeiter produktiv arbeiten und ihre Zeit effektiv nutzen. Eine niedrige Utilization kann hingegen ein Indikator für Überbeschäftigung, mangelnde Effizienz oder Ineffektivität sein.
Allerdings kann eine zu hohe Utilization auch ein Problem darstellen, insbesondere wenn sie zu Überarbeitung und Burnout führt. Es ist wichtig, eine ausgewogene Auslastung der Mitarbeiter zu erreichen, die weder zu Über- noch zu Unterlastung führt und die Mitarbeitergesundheit und -zufriedenheit gewährleistet.
Im Capacity Management bezieht sich Forecasting auf die Prognose zukünftiger Personalbedarfe und -ausprägungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichend qualifizierte Mitarbeiter verfügt, um seine Geschäftsziele zu erreichen.
Forecasting beinhaltet die Analyse von Vergangenheitsdaten, Trends, Projektwahrscheinlichkeiten und Mustern, um zukünftige Personalbedarfe zu prognostizieren. Hierzu können verschiedene Methoden eingesetzt werden, wie beispielsweise statistische Analysen, Trendanalysen, Szenario-Modellierung oder Simulationen.
Die Ergebnisse des Forecasting helfen Ihnen, langfristige Personalplanungskonzepte zu entwickeln und auch kurzfristige Personalentscheidungen zu treffen, wie beispielsweise die Einstellung von Mitarbeitern, die Umstrukturierung von Teams oder die Planung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen.
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist ein vorausschauendes Forecasting unabdingbar, um nicht kurzfristig durch Personalknappkeit an der Erfüllung von Geschäftszielen und -möglichkeiten gehindert zu werden.
Der Aufbau eines Bereiches People Success hilft Ihnen als Unternehmen beim Erreichen von Zielen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement. Dies kann durch Fokussierung auf folgende Punkte erreicht werden:
Im Bereich Recruiting helfen wir Ihnen, Prozesse zur Anwerbung und Auswahl von geeigneten Kandidaten für offene Stellen in Ihrem Unternehmen aufzubauen oder zu verbessern.
Dabei geht es darum, potenzielle Bewerber zu identifizieren, anzusprechen und zu bewerten, um schließlich den bestmöglichen Kandidaten für die vakante Position zu finden und einzustellen. Ein erfolgreiches Recruiting trägt somit maßgeblich zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens bei, indem es sicherstellt, dass das Unternehmen über das richtige Personal verfügt, um seine Geschäftsziele zu erreichen
Capacity Tools (auch Capacity Planning Tools genannt) helfen dabei, Ihre Kapazitätsplanung zu optimieren. Kapazitätsplanung bezieht sich dabei auf den Prozess, bei dem Sie ihre Mitarbeiterkapazitäten analysieren und planen, um sicherzustellen, dass Sie in der Lage sind, die Projektnachfrage oder Ihre Dienstleistungen zu erfüllen.
Capacity Tools können Sie bei der Entscheidungsfindung und bei der Planung unterstützen, indem sie Prognosen und Simulationen zur Verfügung stellen, die auf Daten wie historischen Verkaufszahlen, Bestellungen, Projektkapazitäten und anderen relevanten Faktoren basieren. Diese Tools helfen Ihnen, Engpässe zu identifizieren und mögliche Kapazitätsengpässe zu vermeiden, um eine reibungslose und eine rechtzeitige Lieferung zu gewährleisten – in time & in budget.
Einige der gängigen Funktionen von Capacity Tools umfassen die Analyse von Engpässen, die Vorhersage der Nachfrage, die Simulation von Szenarien, die Überwachung von Prozessen und die Erstellung von Kapazitätsplänen. Auch die Abbildung von Staffingprozessen und die direkte Planung Ihrer Mitarbeiter auf Projekte und Aufgaben ist Bestandteil guter Capacity Tools.
Insgesamt können Capacity Tools dazu beitragen, dass Unternehmen ihre Prozesse besser planen, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Wir helfen Ihnen gerne sowohl bei der Auswahl neuer aber auch bei der Optimierung schon bestehender Tools im Unternehmen.
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